Alles wat je werfmaat doet.
Per onderdeel: wat Werfmaat concreet doet, waar hij zijn bewijs vandaan haalt en wat er in Loxo, Outlook of je agenda belandt. Eén regel loopt overal doorheen: hij zet klaar, jij drukt op de knop.
Eén scherm. Het werk staat klaar. De maat vraagt alleen je ja.
Het Vandaag-scherm is de startpagina. Geen lijst met tools, maar een wachtrij van kaarten: wat er vandaag moet gebeuren, waarom, en wat Werfmaat al heeft klaargezet. Vijf lagen werken daarvoor samen.
De kaart
Elke kaart zegt waarom hij er is (de bron en de datum), wat er klaarstaat en heeft één primaire actie. "Gedaan" bestaat alleen als er geen bewijs mogelijk is; "niet doen" vraagt een reden, zodat de maat ervan leert. Een kaart verdwijnt binnen één synchronisatie nadat het bewijs binnen is.
De pratende maat
"Ik zag je belblok van vanochtend. Zal ik dit klaarzetten?" Je praat terug: "deze wel, deze niet, bij Jan een week later, stuur het cv mee." Wat hij begrijpt zie je meteen in de lijst veranderen: mail geschrapt, datum verschoven. Dan druk jij op de knop. Eén ja zet een gemengde reeks klaar: mails, agendapunten, terugbelmomenten, notities. Bij elke ja hoort een "toch niet".
Recepten
Vaste, per bureau aan te zetten routines die 's nachts kijken wat er gisteren gebeurde en daar werk uit klaarzetten. Nieuwe vacatures in jouw markt met contact en nummer: bellijst in één klik. Cold calls van gisteren zonder opvolgmail: per contact een concept. Gisteren gekwalificeerd: matches, cv en voorstelmails staan klaar. Een wens die matcht met een nieuwe vacature. Elk open draadje met de passende voorbereiding.
Verzenden na akkoord
In de batch-review open je elk concept apart, past aan of schrapt, en drukt op "verstuur alle goedgekeurde". Per soort mail bepaalt je bureau of dat aan staat. Laag-risico-berichten (interviewherinnering aan de kandidaat, bevestiging van een afspraak) kunnen per bureau en per soort automatisch, met een volledig spoor.
Nudges
Wil je het, dan stuurt Werfmaat je via Teams de drie urgentste kaarten van de dag. Per gebruiker aan of uit.
Werfmaat zit naast je aan de telefoon.
Geen souffleur die tekst in je oor fluistert. Een geheugensteun: vooraf de briefing, tijdens het gesprek een checklist die zichzelf afvinkt, achteraf het verslag. Niets wordt vastgelegd voordat jij het hebt gezien.
Briefing vóór het gesprek
Zodra je een persoon kiest, zie je de gespreksgeschiedenis, de bezwaren die vorige keer open bleven, de open draadjes en de laatste mails. Je begint nooit meer blanco.
Click-to-call en live meeluisteren
Je belt vanuit de bellijst of een kaart via Ringover; de persoon is dan meteen bekend. Twintig draaiboeken voor kandidaat-, prospect- en klantgesprekken, elk met de vragen die je beantwoord wilt hebben. Elke tien seconden kijkt Werfmaat wat al besproken is en vinkt dat af. Een bezwaar wordt geparkeerd met een zin om erop terug te komen. Per bureau een vast blok met verplichte vragen en een eigen verslagstijl.
Het controlescherm
Na het gesprek staat het verslag klaar. Je kiest gesprekstype, persoon en vacature(s), laat het verslag opnieuw maken met een aanwijzing ("korter, en noem het salaris niet") en kruist weg wat niet onthouden mag worden. Uitgelogd tijdens het gesprek? Niets gaat verloren.
Telefoonbewijs
Elk gesprek via Ringover komt binnen als record: wie, wanneer, hoe lang, opgenomen of niet. Een terugbelmoment sluit zichzelf. Belde je iemand zonder het uit te werken, dan krijg je een kaart: "je belde X, log het of werk het uit".
Opname achteraf uitwerken
Een gesprek zonder Werfmaat erbij? Upload de opname. Transcriptie, samenvatting en na jouw akkoord de activiteit in Loxo.
Hij weet wat er gebeurd is. Daarom hoef jij niets bij te houden.
Werfmaat leest wat er in je mail, agenda, telefoon en WhatsApp gebeurt en koppelt dat aan de juiste persoon. Zo ziet hij dat een opvolgmail al de deur uit is, dat een interview echt gepland staat en dat een toezegging nog openstaat.
Mail en agenda uit Outlook
Verzonden en ontvangen mail aan bekende personen, elke vijftien minuten. Per mail één korte samenvatting en een soort (opvolging, antwoord, afspraak, vacature). Geen inhoud bewaard, tenzij je een mail opent. Mails aan collega's en onbekenden worden overgeslagen. Vacature-alerts uit je inbox worden een triage-kaart. Agenda-items die Werfmaat zelf maakte zijn hard gekoppeld; andere met één klik.
WhatsApp Business
Zakelijke nummers via het officiële platform van Meta. Inkomende berichten worden gekoppeld en samengevat, uitgaand alleen via goedgekeurde sjablonen na jouw akkoord.
Open draadjes
Elke toezegging ("ik bel je woensdag", "stuur maar door") wordt een rij: wie, wat, wanneer, uit welke bron, met het citaat erbij. Gesloten op bewijs (de mail is verstuurd, het gesprek gevoerd, de klant heeft geantwoord) of handmatig met reden. Nooit op een gok.
Feedback-link voor de klant en de kandidaat
In de voorstelmail klikt de klant "interessant", "niet" of "later". De kandidaat bevestigt met één klik zijn beschikbaarheid of het interview. Het draadje sluit zichzelf en de volgende stap staat klaar.
Relatiegeheugen per persoon
Na elk gesprek en elke mail herschreven: wie is dit, hoe benader je hem, iets persoonlijks, open draadjes, historie. Datums krijgen een kalenderlabel ("voorbij sinds 18 augustus"). Met een AVG-verwijderknop.
Arbeidsvoorwaarden en beschikbaarheid
Salarisindicatie, opzegtermijn, contractvorm, uren, beschikbaar per, einde contract: uit het gesprek gehaald en als vaste velden bewaard. Een bedrag telt alleen met een letterlijk citaat; bij twijfel zegt het paneel "controleren". Het nieuwste gesprek wint, handmatig aanpassen kan.
Wensenlijst
Latente zoekwensen uit gesprekken, van kandidaten én van klanten. Een tabel met filters op functie, techniek, branche, regio, werkvorm, salaris en tarief. Matcht een nieuwe vacature met een wens, dan krijg je een kaart.
Van gekwalificeerde kandidaat tot voorstel bij drie klanten, in minuten.
Alles wat na een goed gesprek moet gebeuren staat de volgende ochtend klaar: de matches, het anonieme cv, de mails. In jouw toon, met de gesprekken erin verwerkt. Goedkeuren en versturen doe je in één beweging.
Match intern en extern
Een kandidaat naast je eigen vacatures in Loxo én naast de vacatures die de finder bij klanten vond. Per match de onderbouwing, de contactpersoon en een concept-mail. Beschikbaarheid en arbeidsvoorwaarden tellen mee.
Voorstelmail met controlescherm
Kies één of meer vacatures. Werfmaat ververst de kandidaat uit Loxo, stelt per vacature de contactpersoon voor en schrijft de mail op een vaste bronnenvolgorde: kwalificatienotities, de jobkwalificatie, eerdere afwijzingsredenen bij dezelfde vacature, de gesprekken van de laatste twee maanden en de arbeidsvoorwaarden. Het scherm toont Aan, CC, het cv en welke gesprekken zijn gebruikt. Dat overzicht gaat nooit mee in de mail.
Anoniem cv in huisstijl
Een one-pager als pdf in het sjabloon van je bureau. Eigen sjablonen bouw je in Instellingen.
Interview inplannen
Mails voor kandidaat en klant plus het agenda-item, hard gekoppeld aan de vacature. De kandidaat bevestigt met één klik. Na het interview staat automatisch een debrief-blok in je agenda.
Pipeline en vacature-gezondheid
Per vacature zie je wie waar staat en sinds wanneer. Een vacature zonder voorstel na twee weken, een klant die sluit terwijl er iemand in proces zit, een nieuwe vacature bij een bestaande klant: elk wordt een kaart.
Jobkwalificatie, kwalificatieformulier, advies, actieplan
De jobkwalificatie van een vacature met suggesties uit vacature, bedrijf en contactpersonen. Voor een kandidaat een kwalificatieformulier, een advies en een actieplan.
Je grootste asset is je eigen database. Werfmaat houdt hem warm.
Alles uit Loxo stroomt elke nacht binnen en wordt geordend: per provincie, branche, markt en techniek. Werfmaat vindt de kandidaat die je al had, laat zien hoe warm elke relatie echt is en vertelt wie vandaag geld waard is om te bellen.
Kandidaten, bedrijven, vacatures, contacten, netwerk
Vijf lijsten, elke kolom filterbaar, met tags voor markt en technologie die tijdens het normale werk worden gezet. Bij elke naam een indicator-rail: hot, warmte, telefoon, mail-opt-out, in Loxo. Alle e-mailadressen en nummers van een persoon, niet alleen het eerste.
Warmte per relatie
In één oogopslag: had jij contact, een collega, een oud-collega of niemand, en wanneer voor het laatst. Warm gesproken maar al drie maanden stil? Dan staat hij op je na-bellen.
Hot kandidaten, hot vacatures, hot leads
Elke nacht per recruiter doorgerekend op zijn markt en provincies. Een kandidaat is hot als hij op meerdere open vacatures sterk matcht, een lead als er meerdere open vacatures in zijn markt zijn. Met de reden erbij. Ongewijzigde data wordt niet opnieuw beoordeeld.
AI Sourcing in je eigen database
Vanuit een vacature de beste 25 kandidaten uit je eigen Loxo-data, zonder boolean-syntax. Met onderbouwing en ranking.
Bellijsten
Bellijsten met telefoonfilter, vanuit elke lijst en elke kaart in één klik. Per persoon de "voor je belt"-regel, click-to-call, en de uitkomst komt vanzelf terug.
Persoon, bedrijf of vacature aanmaken
Nieuwe records eerst in Werfmaat, daarna naar Loxo. Je werkt door als Loxo even niet bereikbaar is; dubbelen worden op telefoonnummer en e-mail herkend.
Nieuwe vacatures in jouw markt, met naam en nummer erbij.
Werfmaat scant de websites van bedrijven op vacatures, elke nacht in rotatie en op verzoek. Een site die niet veranderd is kost niets. Wat hij vindt komt met contactpersoon en nummer in je BD-mail, je bellijst en als kaart op Vandaag.
Vacature-finder
Scant bedrijfssites, verrijkt contactpersonen, zet markt- en techniek-tags. Nieuwe vacatures in jouw markt met contact en nummer worden 's nachts een bellijst.
Cold calls met opvolging
Prospect research met cold-call-script, click-to-call, en de ochtend erna per gebeld contact een opvolgmail als concept. Wie niet opnam krijgt "ik probeerde je te bereiken".
Cold outreach en BD-werklijst
Een koude mail in vier varianten. Een BD-mail over nieuwe vacatures bij niet-klanten, met de knop "Maak lijsten".
Vacature naar Loxo en naar je site
Een gevonden vacature in één keer als job in Loxo, of publiceren op je eigen Webflow-site.
LinkedIn-post, InMail, boolean
Een post voor een beschikbare kandidaat (altijd anoniem) of een geanonimiseerde vacature, met een afbeelding in huisstijl volgens vaste regels. Een persoonlijke InMail en boolean-strings voor LinkedIn Recruiter. Plaatsen doe je zelf.
Elke ochtend om 06:30 weet je waar je staat.
De dagstart-mail is geen rapportje maar een plan. Hij kijkt naar gisteren, je echte agenda, je open draadjes en je targets, en zet daar een dag omheen. Nooit verwijtend, altijd concreet.
Dagstart en weekstart
Een korte intro op basis van je cijfers, wat er gisteren gebeurde, een dagplan in tijdblokken om je agenda heen, lopende processen, vacatures die te lang stil liggen, wensen die matchen, en waar je staat ten opzichte van je targets. Maandag: weekstart met terugblik en weekdoelen. Weekend: niets.
Dagplan in je agenda
"Zet dit plan in mijn agenda" opent het voorstel; na "Inplannen" staan de blokken in Outlook onder de categorie "Werfmaat dagplan". Vervangen, nooit gedupliceerd.
Consultant-, teamlead- en teamrapportage
Dagcijfers uit Loxo-activiteiten tegen een trechter die je bureau zelf instelt. Geen AI, alleen tellen.
Meten wat werkt
Per recept: kaart, gedaan, draadje gesloten, stap verder in de pipeline, plaatsing. Zo zie je welke routines geld opleveren en welke je uitzet.
Bovenop je stack. Jouw data blijft van jou.
Werfmaat vervangt je ATS niet. Hij leest Loxo elke nacht, schrijft activiteiten terug en werkt met je eigen Microsoft 365-account. Elk bureau is een eigen, afgeschermde omgeving.
Loxo
Nachtelijke sync van kandidaten, bedrijven, vacatures, activiteiten, pipeline en plaatsingen. Output gaat als activiteit terug via een wachtrij die het opnieuw probeert als Loxo even niet reageert.
Microsoft 365
Mail en agenda lezen, concepten schrijven, verzenden na akkoord, nudges via Teams. Per gebruiker, via je eigen account, opt-in voor mail.
Ringover, WhatsApp Business, Deepgram, Webflow
Click-to-call en gespreksrecords via Ringover. WhatsApp via het officiële platform van Meta. Transcriptie via Deepgram. Vacatures publiceren op Webflow.
Eigen omgeving per bureau
Eigen huisstijl, pdf-sjablonen, prompts, versleutelde API-sleutels, markten en activiteitstypes. Rollen van junior tot admin, tweestapsverificatie, functies en recepten per bureau en per rol aan, bèta of uit. Een AI-kostenplafond per gebruiker per maand en een budget per bureau voor de nachtelijke motor.
Wat bureaus ons vragen.
Verstuurt Werfmaat mails namens mij?
Alleen na jouw akkoord. Alles wordt eerst een concept. "Verstuur alle goedgekeurde" is jouw knop, en per soort mail bepaalt je bureau of die aan staat. Laag-risico-berichten kunnen per bureau automatisch, met een volledig spoor.
Moet ik van Loxo af?
Nee. Werfmaat leest Loxo elke nacht en schrijft activiteiten terug. Je werkt gewoon door in Loxo; Werfmaat zit ernaast.
Leest hij al mijn mail?
Alleen mail aan of van personen die in je database staan, en alleen een korte samenvatting. Mail aan collega's en onbekenden wordt overgeslagen. De inhoud wordt niet bewaard, tenzij je een mail opent. Alleen jij ziet je eigen mail; je admin ziet tellingen.
Luistert hij mee zonder dat de kandidaat het weet?
Jij start de gesprekshulp zelf, per gesprek. Toestemming vragen aan je gesprekspartner blijft jouw verantwoordelijkheid, zoals bij elke opname.
Ziet een ander bureau mijn data?
Nee. Elk bureau is een eigen omgeving met eigen data, sleutels en huisstijl. De grens wordt in de database zelf afgedwongen en bij elke codewijziging automatisch gecontroleerd.
Verzint de AI dingen?
Overal waar het ertoe doet is AI vervangen door code. Toezeggingen worden letterlijk uit de tekst gehaald. Bedragen tellen alleen met een citaat. De maat kiest alleen uit een vaste lijst handelingen en verzint nooit een afspraak.
Zien hoe dit werkt op jullie eigen data?
In een uur: één kandidaatreis van vacature tot voorstel, en wat er ondertussen met je database gebeurt.