Werfmaat is de collega die naast je zit. Hij luistert mee met je gesprekken, ziet wat er gebeurt in je mail, agenda en telefoon, en zet elke ochtend het werk klaar: de mails, de bellijst, het cv. Jij beoordeelt, belt en drukt op verzenden.
Werkt bovenop Loxo en Outlook. Geen migratie. En niets gaat de deur uit zonder jouw akkoord.
Geen gereedschapskist met twintig knoppen. Eén collega die ziet wat er gebeurt en het werk klaarzet voordat jij eraan denkt.
Je opent Werfmaat en ziet niet welke tools er zijn, maar wat er vandaag moet gebeuren. Bij elke klus staat waarom (de bron en de datum) en wat er al klaarstaat: de mail, het cv, de bellijst. Is iets gebeurd, dan verdwijnt het vanzelf. Werfmaat zag het in je mail, je agenda of je telefoon.
Hoe het Vandaag-scherm werkt →"Dit zag ik gebeuren, zal ik dit doen?" Zeg "deze wel, deze niet, bij Jan een week later" en je ziet de lijst voor je ogen veranderen. Eén ja zet alles klaar als concept. Hij kiest alleen uit een vaste lijst handelingen, verzint nooit een afspraak en drukt nooit zelf op verzenden.
Wat de maat wel en niet mag →Briefing vooraf, een checklist die zichzelf afvinkt, bezwaren geparkeerd, het verslag klaar bij ophangen. Via Ringover weet hij ook wie je echt sprak.
Meer over gesprekken →"Ik bel je volgende week" wordt een rij met een datum. Hij sluit pas als de mail echt verstuurd is, het gesprek echt gevoerd, de klant echt geantwoord heeft.
Meer over bewijs en geheugen →Hot kandidaten, hot vacatures, hot leads, warmte per relatie en nieuwe vacatures in jouw markt. Elke ochtend doorgerekend, met de reden erbij.
Meer over je boek →Recruiters zijn de beste verkopers die je kent en de slechtste administrateurs. Dat is geen verwijt, het is de baan. Wie de hele dag belt, heeft geen zin om 's avonds nog gesprekken uit te werken, het CRM bij te werken en na te gaan wie er eigenlijk een terugbelletje tegoed had.
Dus lekt het weg. De kandidaat die je drie maanden geleden warm sprak, koelt af. De klant die zei "stuur maar door" krijgt pas donderdag iets. De toezegging die je in de auto deed, staat nergens.
Software loste dat op met meer knoppen. Een tool om te sourcen, een tool om te schrijven, een dashboard om te zien wat je vergat. Nog meer werk voor de recruiter, want iemand moet die tools bedienen.
Werfmaat draait het om. Hij is de collega naast je die het voorwerk doet. Hij luistert mee, leest wat er binnenkomt, ziet wat er in je agenda staat en weet dus wat er open ligt. 's Nachts rekent hij door en zet hij klaar. 's Ochtends zegt hij wat hij zag en vraagt hij of hij het mag doen.
En dat is het tweede deel van zijn karakter: hij vraagt. Hij verstuurt niets, hij verzint niets en hij legt niets vast zonder jouw ja. Je kunt tegen hem praten zoals tegen een collega: "deze wel, die niet, en bij Jan een week later." Hij begrijpt het, past de lijst aan en wacht op je knop.
Zo krijg je een werkdag per week terug. Niet omdat je sneller typt, maar omdat iemand naast je zit die het werk al gedaan heeft.
Wat er gisteren gebeurde, waar je staat ten opzichte van je targets, en een dagplan om je echte agenda heen. Op maandag een weekstart.
Je opent Werfmaat. Zes kaarten, gesorteerd op urgentie. Bij elke kaart de bron en het werk dat al klaarstaat. Drie keer ja, één keer "niet nu".
Je belt via Ringover, Werfmaat luistert mee. De checklist vinkt zichzelf af, een bezwaar wordt geparkeerd, het verslag staat klaar als je ophangt.
Je kiest het gesprekstype en de vacature, past aan wat je wilt en drukt op Opslaan. Dan pas gaat de activiteit naar Loxo en komt de toezegging als open draadje op je lijst.
Match met je vacatures, anoniem cv in huisstijl, per vacature een voorstelmail. Alles goedgekeurd? Eén knop: "verstuur alle goedgekeurde".
Vier nieuwe vacatures bij bedrijven in jouw markt, met contactpersoon en nummer. Bellijst in één klik, koude mail als concept.
Werfmaat zag in je mail wat je vandaag hebt verstuurd en in Ringover wie je sprak. Wat gedaan is, is weg. Wat openstaat, staat morgen bovenaan.
Loxo gesynct, hot-lijsten doorgerekend, klantwebsites gescand, recepten gedraaid. Wat niet veranderd is, kost niets.
Conservatief opgeteld voor één recruiter. De hele rekensom en een calculator met jouw getallen staan op de cijferpagina.
Een maat die je kunt vertrouwen heeft duidelijke grenzen. Deze zitten in de code, niet in een belofte.
Alles wordt een concept. Verzenden gebeurt pas na jouw akkoord, per soort mail apart vrij te geven. Ook "verstuur alle goedgekeurde" is jouw knop.
Elk voorstel komt uit bewijs: een mail, een gesprek, een agenda-item. Toezeggingen worden letterlijk uit de tekst gehaald. Een bedrag telt alleen met een citaat.
Open blijft open tot er bewijs is. Twijfelt hij, dan blijft de kaart staan en zegt hij waarom.
Elk bureau heeft zijn eigen data, sleutels en huisstijl. De database zelf dwingt die grens af. Mail is alleen zichtbaar voor de eigenaar van de mailbox.
Een AI-plafond per gebruiker. Wat niet veranderd is, wordt niet opnieuw doorgerekend. Een kaart die blijft staan kost niets.
In een uur laten we één kandidaatreis zien, van vacature tot voorstel, en wat er ondertussen met je database gebeurt. Daarna rekenen we het door met jullie getallen.